Référence du sujet ci-dessous : révisions 2017b, n°35, le 30/08/2017
Comptabilité
Numérotation des écritures (ajout automatique du millésime et du mois dans les numéros de pièces)
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Nombreux sont les utilisateurs qui indiquent en préfixe du numéro de
pièce le millésime et/ou le mois, pour ne laisser la fonction
de numérotage stricte qu'aux derniers caractères du numéro (en réservant les 2 caractères de gauche
pour le millésime — "17" pour 2017 par exemple – et éventuellement les 2 suivants pour le mois — "01" pour
janvier – pour un numéro de 8 caractères, il reste la possibilité de respectivement 999999 et/ou 9999
écritures, ce qui est généralement confortable). GIN peut faire ce travail automatiquement. Pour commencer, il faut fixer dans les paramètres de l'exercice la longueur du numéro à la valeur souhaitée, 8 par exemple, puis autoriser l'utilisation de caractères alphabétiques (image ci-dessous). |
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Ensuite, on indiquera dans la table des journaux, colonne "Prochain numéro", et pour chaque journal concerné,
le numéro de départ précédé de "_A", "_M", ou les deux, pour remplacer
dans la centralisation des écritures le symbole "_A" par les 2 derniers chiffres du millésime, et "_M" par la valeur
du mois sur 2 chiffres (de 01 à 12). |
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Lors de la saisie, le compteur s'incrémentera, avec une traduction dans les lignes
de messages au-dessus de la grille : |
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Et les écritures centralisées seront numérotéees normalement par exemple
ci-dessous dans les journaux : |
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